Apartmanlarda ve sitelerdeki aidat toplama hizmeti profesyonel
şirketlerin en önemli görevlerinden biridir. Aidat bedeli bir tesisin tüm
ihtiyaçlarını karşılayan zorunlu bir gelir kaynağı ve tüm malikler/sakinler
için yasal bir ödeme kalemidir.
Aidatların ödenmesi hususu 634 sayılı KMK ile net bir şekilde
açıklanmıştır.
Madde 20 (Değişik birinci fıkra: 13/4/1983-2814/9 md.) Kat
maliklerinden her biri aralarında başka türlü anlaşma olmadıkça: a) Kapıcı,
kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa
eşit olarak; b) Anagayrimenkulün sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin
bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer
giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak
avansa kendi arsa payı oranında;(1) Katılmakla yükümlüdür. c) Kat malikleri
ortak yer veya tesisler üzerindeki kullanma hakkından vazgeçmek veya kendi
bağımsız bölümünün durumu dolayısıyla bunlardan faydalanmaya lüzum ve ihtiyaç
bulunmadığını ileri sürmek suretiyle bu gider ve avans payını ödemekten
kaçınamaz.
(1) 14/11/2007 tarihli ve
5711 sayılı Kanunun 9 uncu maddesiyle bu bentte yer alan "koruma"
ibaresinden sonra gelmek üzere ", güçlendirme" ibaresi eklenmiştir.
4140
(Değişik: 13/4/1983-2814/9 md.) Gider veya avans payını ödemeyen kat
maliki hakkında, diğer kat maliklerinden her biri veya yönetici tarafından,
yönetim planına, bu Kanuna ve genel hükümlere göre dava açılabilir, icra takibi
yapılabilir. Gider ve avans payının tamamını ödemeyen kat maliki ödemede
geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür.
(1)
Maliklerin ve sakinlerin aidat ödemeleri yapmalarının bir tercih
meselesi değil yasal bir zorunluluk konusu olduğu çok nettir ve müzakereye açık bir durum değildir.
Apartmanlara ve sitelere ait elektrik, su, doğalgaz giderleri,
temizlik hizmetleri, personel yönetimi ve giderleri, bahçe ve peyzaj bakımı,
makine parkuru onarımı ve tadilatı, havuz bakımı, ilaçlama, sosyal tesislerin işletilmesi
ve bakımı, dış cephe renovasyon vb. saymakla bitmeyen tüm ihtiyaçlarının
zamanında, sorunsuz ve periyodik disiplinler içerisinde tedarik edilmesi adına
gerçekleştirdiğimiz tahsilat hizmeti tesis yönetiminin olmazsa olmaz
kurallarındandır. Bu hiyerarşik mali disiplinin sağlanması MONO'nun en önemli önceliğidir.
Mono Profesyonel Yönetim, genel kurul sonrası gerekli resmi
işlemleri tamamlayarak -eğer yoksa- apartman/site adına bir banka hesabı
açılmasını sağlar. Tüm sakinler aidat ödemelerini bu banka hesabına yapar.
Dolayısıyla yaptığınız aidat ödemesi yasal olarak tesis hesabına girer.
Apartman ve sitelerde toplu yaşayan insanların kullandıkları ortak
alanların yönetimindeki sorunlar zaten zor oluşturulan komşuluk ilişkilerinin
zedelenmesine yol açmaktadır. Aidat toplamak isteyen iyi niyetli yöneticilerin
bu talebi esnasında komşuluk ilişkileri daha da gerilmektedir. Bir taraftan da
aidatını düzenli ödeyen sakinlerin hukuki sürecin hemen başlatılması
hususundaki haklı eleştirileri mevcut amatör yönetimleri daha da zor bir
durumda bırakmaktadır.
En önemli konulardan biri de yöneticilerin ve görevlilerin kapı
kapı dolaşıp aidat istemesidir. Mono Profesyonel Yönetim ile komşu kapıları
artık çalınmayacaktır.
Aidat yoksa; öncelikle görevli personeller maaşını zamanında
alamaz performansı düşer ve çalışanlar mutsuz olur, binaya hizmet veren
tedarikçiler parasını alamazsa hizmetler aksar tedarikçiler mutsuz olur, para
olmayınca yönetim kurulları apartman/site giderlerini ve sakinlerin taleplerini
karşılayamaz ise mutsuz olur ve sakinlerce mutsuz edilir. Kısacası toplanamayan
aidatlar sakinler arasında huzursuzluk yaratır ve zamanında yapılamayan her iş
bir iş neticesinde binanız zarar görmeye ve değer kaybetmeye başlar.
Mono Profesyonel Yönetim, bütün bu sorunları 634 sayılı KMK,
borçlar kanunu ve tebligat kanunu çerçevesinde çözmektedir. Aidat toplama
işlemlerinde apartman/site genel kurul kararında belirtilen süreler
çerçevesinde ödeme yapmayan sakinlerini taahhüt edilen süreler çerçevesinde
takibe alır. İlgili periyotlarda sakinlere hatırlatma ve ihtarda bulunur. Tüm
bu ikazlara rağmen aidat ödemesi yapmayan sakinleri yasal takibe alarak icra
işlemi başlatır. İcra işlemi Mono olarak en son başvurmak istediğimiz
bir süreçtir ancak bu mali disiplinin uygulanması hem işlerin sürekliliğini hem
de sakinlerin mutluluğunu sağlar. Bu vesile ile komşular arasındaki ilişkilerin
zedelenmesi de önlenmiş olur.
Mono Profesyonel Yönetim şirketimiz kullanmış olduğu tüm bankalara
entegre web tabanlı yönetim sistemi ile aidat toplama hizmetinin online ve
şeffaf bir ortamda sakinlere sunulmasını sağlar. Tüm sakinler aidat
bakiyelerini online sistem üzerinden takip edebilir ve iOS, Android, Windows
gibi popüler yazılımlar üzerinde çalışan her tip cihazdan sistemimize
bağlanarak aidat görüntüleme ve online ödeme işlemi yapabilir.