Apsiyon Tesis Yazılımı İş OrtaklıĞı
Apsiyon Tesis Yazılımı İş OrtaklıĞı
şirketimiz Mono Profesyonel Yönetim 2013 yılına Apsiyon şirketi ile iş ortaĞı oldu.
Bu iş ortaklıĞıyla birlikte yöneti/denetim kurulu üyeleri ve kat sakinleri her tip mali veriye 7/24 online ulaşabilecek.
Banka, kasa, nakit, pos, ödeme ve tahakkuk esaslı muhasebe sistemi, işletme defteri, aidat durumu, online ödeme, her tip mali raporlama vb. işlemler mobil cihazlar dahil olmak üzere tüm sistemlerden takip edilebilecek.
Sistemin kullanıcılara saĞlayacaĞı avantajlar:
FİNANS
- Aidatlara Yönelik Özellikler
- İşletme projesi oluşturma
- İşletme projesi plananan ve gerçekleşen durumu anlık izleme
- Otomatik olarak aidat daĞılımı yapma
- Belirlenen parametrelere göre gelir-gider daĞılımı yapma
- Sayaç okuma deĞerlerini girerek hızla fatura daĞılımı yapma
- Gecikme tazminatlarını otomatik olarak hesaplama, borçlandırmaları doĞru olarak yapma
- Kat maliki ve kiracıyı ayrı takip edebilme
- Daire ve kategori detaylı takip yapma
- Tahsilata Yönelik Özellikler
- Online banka entegrasyonları ile hesaptaki tüm hareketleri tek ekrandan görme, gerçekleşen ödemeleri anında onaylama
- ATS (Aidat Tahsilat Sistemi) sayesinde bankaların tüm ödeme kanalları üzerinden borç sorgulama ve ödeme ile eşzamanlı olarak sisteme işleme, muhasebeleşme
- Site sakinlerine, kredi kartlarıyla online ödemeye imkân tanıyan, tek çekim veya taksit seçeneĞi bulunan Sanal POS seçeneĞi sunma, ödemelerin otomatik olarak hesaba aktarılması
- Ekonomik olarak sorun yaşanılan alacaklar için anında icra takibi başlatma
- İcra süreçlerinin ve tahsilatların anlık takibini yapma
- Tüm platformlar için geliştirilen Apsiyon mobil uygulamaları sayesinde kullanıcılara bildirim gönderme ve anında tahsilat imkânı sunma
- Takip Hizmetlerine Yönelik Özellikler
- Ödeme planı tanımlayarak cari hesapları takip etme
- Gelir- gider tanımlama ve kontrolünü saĞlama
- Ay veya yıl bazında gelir-gider bilgileri girilerek işletme bütçesi oluşturma, karşılaştırmalı raporlar sayesinde projelerin durumunu anlık olarak izleme
- Entegre muhasebe altyapısı ile otomatik olarak muhasebe fişleri oluşturma
- Esnek hesap planları yaparak üst hesapları gruplama
- Öek- senet takibi yapma
- Yapılan tüm sözleşmelerin düzenli takibini saĞlama
- Raporlama Hizmetlerine Yönelik Özellikler
- Sade grafikler ve özet ekranlar sayesinde finansal durumu net olarak görme
- İhtiyaç duyulan tüm muhasebe dökümlerine kolayca ulaşma
- Seçilen parametreler doĞrultusunda farklı raporlar hazırlama
- Evrak dökümlerini tasarlama
- Raporları istenilen formatta ve filtrede kaydederek çıktısını alma
- Devir- borç girişleriyle site sakinlerinin bakiye bilgilerini kaydetme
- Kişi, kasa ve cari hesap ekstreleri oluşturma
- Resmi muhasebe standartlarında raporlama
YÖNETİM
- Temel Hizmetlere Yönelik Özellikler
- Sınırsız sayıda ada, blok, daire tipi ve grubu oluşturma (Bütün kayıtlarda kayıt sınırı yok)
- Sınırsız yetki grubu tanımlama
- Site sakinlerini daireleriyle eşleştirme ve site sakinlerine ait tüm bilgileri kişi kartlarına ekleme
- İstenilen sayıda ve tipte kasa ve banka hesabı tanımlama
- Farklı tipteki sayaçları, daĞıtım parametreleriyle tanımlama
- Kayıtlara istenilen tüm dökümanları ekleme
- Her zaman en güncel ve en gelişmiş yazılımla hizmet sunma
- Kolay kullanım özelliĞine sahip olma
- ISO 27001 Sertifikalı, güvenli alt yapıyla çalışma
- Bilgi güvenliĞini 256 bit SSL sertifikası ile saĞlama
- Kredi kartı bilgilerini saklı tutma
- Sistemin yedekli çalışmasını saĞlama
- En güncel teknolojik alt yapıyla çalışma
- SQL veri tabanına sahip olma
- Arama, filtreleme, Excelâ??e aktarabilme, verileri gruplayabilme, güncelleme yapabilme, tüm işlemleri geriye dönük olarak inceleme ve geri alabilme
- Her bir kayda not ekleme
- Hazirun listesi ve adres etiketlerinin dökümü sayesinde toplantı hazırlıklarını rahatça gerçekleştirme, toplantıları ve alınan kararları kaydetme
- Birden fazla konut sahibi olan kat maliklerine tek hesapla tüm bilgileri takip etme şansı sunma
- Tesis Hizmetlerine Yönelik Özellikler
- Demirbaş ve stok giriş çıkışlarını ve envanter üzerinden takiplerini saĞlama
- Asansör ve siteye/ apartmana ait diĞer makineleri tanımlama ve periyodik bakımlarının yapımını saĞlama
- Tenis kortu, sauna, havuz ve diĞer sosyal tesisleri tanımlayarak, site sakinlerinin rezervasyon taleplerini onaylama
- Site sakinlerinin gelen ve gönderilen paket veya belgelerini kayıt altına alma ve ilgili kişileri sistem üzerinden bilgilendirme
- Site sakinleri tarafından talep edilen işlerin takibini yapma, konuyla ilgili görev atama ve ajanda belirleme, SMS ve e-posta ile bilgilendirme saĞlama ve tamamlanan işlerin raporunu alma
- Uzaktan sayaç okuma ile ısıpay ölçer, sıcak su ve soĞuk su gibi enerji gider paylaşımlarını yapma ve faturalandırma
- Güvenlik Hizmetlerine Yönelik Özellikler
- Site sakinlerinin ve personelinin araçlarını otopark kullanımı için tanımlama
- Geçiş Takip Sistemi entegrasyonu sayesinde giriş ve çıkışları kolaylıkla yönetme ve takip etme
- Güvenlik kameraları tanımlama, Apsiyon üzerinden görüntüleme ve yönetme
- Kişilere özel siteye giriş- çıkış saatleri düzenleme
- Ziyaretçi takip ve yönetimini saĞlama
- Personel Hizmetleri/ Takibi
- Personel kartı oluşturma ve detaylı bilgi girme, görevlendirmelere uygun olarak grup ve departmanlar oluşturma
- Departmanlara özel alanlar belirleyerek görüntüleme ve alanlarda düzenleme saĞlama
- Yetkinlik izinleri ve IP sınırlandırmaları ile veri güvenliĞini artırma
- Kolay puantaj hesabı ve puantaj kesinleştirme, bordro oluşturma, maaş ödemelerini yapma
- Beyanname verilmesi ve personel işleri takibini gerçekleştirme
İLETİşİM
- Site Sakinleriyle İletişim
- Hazır veya özel şablonlarla kişiye özel SMS ve e-posta bildirimleri oluşturma, toplu olarak veya tek tek gönderim yapma
- Gönderilen e-posta ve SMSâ??lerin iletim raporlarını alma
- Otomatik bildirim yapabilme (DoĞum günü, borç hatırlatma, iş atama, rezervasyon durumu, anket, davetiye vs.)
- Tanımlanacak alt alan adına ya da siteye özel alan adıyla erişilebilen ve kullanıcısına göre özelleştirilebilen hazır ve sisteme entegre web sitesi oluşturma
- Site sakinlerine yönelik duyuruları web sitesi üzerinden yapma
- Web sitesi üzerinden site sakinleriyle mesajlaşma
- Hazırlanan anketler sayesinde site sakinlerinden bilgi alma, site sakinlerini yönetimle ilgili kararlara dahil etme
- Site sakinlerinin web sitesi üzerinden iş taleplerini giderme
- Entegre bulut çaĞrı merkezi hizmeti sayesinde site sakinleriyle hızlı ve güvenli iletişimde bulunma, çaĞrı kayıtlarını dinleyebilme
- Web sitesinde yer alan forum aracılıĞıyla site içi haberleşme, fotoĞraf albümü oluşturma ve fikir alışverişini saĞlama, sosyal bir sohbet ortamı oluşturma
- Site sakinleriyle yapılan tüm iletişimleri tek bir ekrandan izleyebilme
- Web sitesinin kullanım durumunu detaylı bir şekilde raporlama
- Öoklu dil desteĞi sayesinde tercih edilen dilde web sitesi, SMS ve e-posta kullanımı saĞlama
