Apartman, Site, Plaza, Residence, Blok vb. tesislerin veya binaların resmi muhasebesinin tutulması tesis yönetim sektörünün en hayati hizmetlerinden biridir.
Maddi bir karÅ?ılıÄ?ı olan yani karÅ?ılıÄ?ında para alıÅ?veriÅ?i yapılan her bir mali iÅ?in kayıt altına alınarak muhasebeleÅ?tirilmesi apartmanlarda ve sitelerde en temel yönetim uygulamasıdır. Apartmanlarda ve sitelerde mali sistemin ve düzenin devamlılıÄ?ının saÄ?lamasının tek yolu profesyonel muhasebe hizmetidir.
Gelirleri ve giderleri kayıt altına alınmayan tesislerde kaos hüküm sürer.
Muhasebe hizmeti çok kapsamlı ve geniÅ? bir hizmet kalemi olup Mono Profesyonel Yönetim olarak kısaca neler yaptıÄ?ımızı genel baÅ?lıklar halinde sıralayalım:
Ã?ncelikle apartmanlara ve sitelere ait her tip idari ve mali dokümanın (karar defteri, iÅ?letme defteri vb.) tasdik ettirilmesi
Gelir ve gider makbuzlarının belirlenen adetlerde bastırılması ve kayıt altına alınması
Apartman ve site için ödeme ve tahakkuk esaslı resmi muhasebenin otomasyon sistemi üzerinde iÅ?lenmesi ve kayıt altına alınması
Kat malikleri genel kurulunca onaylanmıÅ? iÅ?letme projesine sadık kalarak (mücbir sebepler dıÅ?ında) belirlenmiÅ? bütçe dahilinde finansal gelir ve gider dengesinin saÄ?lanması.
Bankalarda hesap açılması veya açılmıÅ? hesaplar üzerindeki iÅ?lemlerinin takibi ve resmi hesaplara ve iÅ?letme defterine iÅ?lenmesi
Mono otomasyon sistemi üzerinden bankaya yatırılan veya elden tahsil edilen aidat ve diÄ?er bedellerinin sisteme anlık olarak iÅ?lenmesi, muhasebeleÅ?tirilmesi
İhtiyaç halinde bankalardan POS cihazı talep edilmesi ve sliplerin günlük takibi ve sisteme iÅ?lenmesi
Binalarda görevli personellerin SGK beyanname evraklarının hazırlanması ve SSK iÅ?lemlerinin gerçekleÅ?tirilmesi, yıllık izin ve maaÅ? ödemeleri, yıllık izinlerin takibi ve kayıt altına alınması
Mono otomasyon sistemi üzerinden apartman ve site sakinleri; bilgisayarlarından ve mobil cihazlardan aidat borç takibi ve ödemelerini yapabilmesi.
Mono otomasyon sistemi üzerinden yönetim kurulu, denetim kurulu ve istenirse apartman ve site sakinleri tarafından Å?effaflık adına mali tabloların yayınlanması ve denetlenmesi.
Periyodik zamanlarda muhasebe iÅ?lemlerinin aylık veya yıllık Å?eklinde rapor haline getirilmesi ve maliklere/yönetimlere sunulması